マルチタスクが苦手なあなたは「内向型」かも【対策を3つ紹介します】

 

職場で、マルチタスクを求められるけど、どうしても頭の中がぐちゃぐちゃになって苦手だな、、

悩む内向くん

けんぞう

マルチタスクが苦手なのは内向型の特徴だから、悩まなくていいよ。マルチタスク対策を紹介するね!

内向型にとってマルチタスクは地獄

 

なんで、内向型はマルチタスクが苦手なの?

疑問くん

けんぞう

内向型にとってマルチタスクは刺激が強すぎる状態だからだよ

「内向型を強みにする」や「内向型人間の時代」といった書籍では、内向型の特徴として、『タスクの同時進行が苦手』と紹介されています。

  • 並行するプロジェクト
  • 次から次へ依頼されるタスク
  • 仕事の最中に話しかけられる、、

職場でのマルチタスクの多さに、げんなりしてしまう内向型の方は多いと思います。

内向型は他にも苦手なことが、いくつかあります。詳しくはこちらの記事でまとめています。

内向型とは?外向型との違いや特徴をまとめるよ!

マルチタスクに対する2つの誤解

 

マルチタスクってそんな難しいか?てか、マルチでタスクできている人のほうが格好良くね?

外向型くん

けんぞう

はあ、、マルチタスクは生産性を下げるんだよ、、マルチタスクに関する2つの誤解を解説するね
誤解
  • 誤解①:マルチタスクできる人のほうが仕事ができる
  • 誤解②:マルチタスクの方が仕事が早く終わる

以下で詳しく解説します。

誤解①:マルチタスクできる人=仕事ができる

マルチタスクできる上司ってクールだよな!マルチタスクができる=仕事ができるってことだろ

外向型くん

けんぞう

それは間違いだよ。マルチタスクは生産性を下げることが証明されているんだ

 

マルチタスクができる人=仕事ができる人というのは幻想です。

実際、マルチタスクは生産性を50%程度下げるということは数々の研究で証明されています。

参考 DEEPWORKamazon

誤解②:マルチタスクのほうが、仕事が速く終わる

でも、マルチタスクした方が仕事が早く片付くだろ!同時進行なんだぜ

外向くん

けんぞう

それも誤解だよ。マルチタスクで処理できる仕事は事務的なものでしかなく、本質的な仕事はシングルタスクでしか片付かないよ

成果につながるような本質的な仕事は、マルチタスクで対応することは不可能です。

歴史的に成功してきた人たちも、シングルタスクの重要性を語っています。

参考 1440分の使い方amazon

 


なるほど、マルチタスクは生産性が悪いんだな。でも社内で、マルチタスクを強いられる人は結局どうしたらいいんだ?

疑問くん

けんぞう

ここかは、職場でマルチタスクを強いられるときの対処法を紹介するね。

 

内向型のマルチタスクとの戦い方3つ

 

マルチタスク対処法
  • その①:インデックスカードを使って、タスクを分割する
  • その②:仕事の中断には、適度にNOという
  • その③:誰にも邪魔されない時間で本質的な仕事を片付ける

1つ1つ詳しく紹介していきます。

その①:【Daigo式】インデックスカードで、タスクを分割する

 

これは、メンタリストDaigoさんの「超時間術」という本で紹介されていた方法です。

  1. 自分が抱えているタスクをインデックスカード1枚に1タスクで書き出す
  2. 優先順位をつけて、優先度が高いものから取り組んでいく
  3. カードに書かれているタスクに取り組んでいる間は、ほかのことはやらない

 

3つ目が大事ですね。シングルタスクにするために、他のことはやらない。

この方法を利用するときは、「ポモドーロテクニック」を利用すると良いと思います。

  • 25分集中する
  • 5分休憩する
  • また25分集中…

というサイクルを繰り返すことで、集中状態を保つテクニックです。人間の集中力は30分程度が限界と言われているので、かなり効果のある方法だと思います。

 

その②:仕事の中断には、適度のNOという

 

集中したいのに仕事を中断してくる同僚などには、適度にNOと言いましょう。

 

やはり優秀な人は、集中している時「今はちょっとダメ」と言う習慣があります。

 

NOと言えるようになってくると、相手もある程度重要なタイミングでしか、話しかけてこなくなります。

 

その③:誰にも邪魔されない時間で本質的な仕事を片付ける

 

どうしても邪魔されたくない仕事などがある場合は、少し無理してでも早起きすることをおすすめします。

朝まだ誰も目覚めていない時間に、1番大事なタスクに取り掛かりましょう。

 

けんぞう

僕も入社した当初は、5時に起きてプログラミングの勉強をしていたんだ

 

MEMO
朝目覚めてからの2時間は人が最も集中できる時間と言われています。この時間は重要な仕事や自己投資に活用すべきです。

 

まとめ

 

まとめ
  1. 内向型はマルチタスクが苦手
  2. マルチタスクはそもそも生産性が低い行為なので、「マルチタスクができない」と悩まなくてOK
  3. 会社でマルチタスクを強いられたら上記の対策をとろう